این تصویر برای تمام وکلا آشنا ست، زمانی که باید روی تعدادی پرونده به صورت همزمان جهت تنظیم لوایح و دادخواست ها وقت گذاشته تا اقدامات مقتضی در موعد مقرر صورت پذیرد.
دقیقا همان زمانی که وکلا از اتمام یک پرونده خوشحال هستند که از شلوغی میزکار آنها کاسته و به قفسه های بایگانی منتقل میشود، پوشه حاوی اسناد پرونده های جدیدتر اضافه خواهد شد و این سیکل مدام تکرار میشود.
به راستی این موضوع چه تصویری را در ذهن مخاطب تداعی خواهد کرد؟! شاید این جمله که ” وکیلی که توانایی نظم دادن به میزکارش ندارد چگونه میتواند برای امور پرونده ما برنامه ریزی کرده و آن را به موقع جمع کند! ” شاید تعدد پرونده های رها شده روی میز به زعم وکلا نشان دهنده آن است که وکیل مذکور پرکار بوده و وقت استراحت ندارد ولی نظم و ترتیب مناسب میزوکالت اثری بیشتری از آن شوآف خواهد داشت.
معایب استفاده از کازیه برای سامان دادن به پوشه های وکلا
استفاده از ست رومیزی وکالت با کازیه میتواند مزایایی مانند تمرکز پوشه‌های وکالت در یکجا داشته باشد. با این حال، این روش معایبی نیز دارد که کارایی و حفظ حریم خصوصی را تحت الشعاع قرار می‌دهد. در ادامه به بررسی این چالش‌ها و ارائه راه‌حل‌های جایگزین می‌پردازیم.
1. عدم تناسب ابعاد کازیه با پوشه‌های وکالت:
کازیه‌ها برای نگهداری اسناد A4 طراحی شده‌اند، در حالی که پوشه‌های وکالت معمولاً سایز بزرگ‌تر 25*35 دارند. این عدم تناسب ابعاد، باعث میشود پوشه‌ها به طور کامل در کازیه جای نگیرند و از لبه‌ها بیرون زده و ظاهری نامنظم و غیرحرفه‌ای ایجاد کنند.
2. عدم رعایت اصل محرمانگی اطلاعات:
قرار دادن پوشه‌ها به صورت افقی در کازیه، اطلاعات ثبت شده روی جلد پوشه و همچنین مدارک داخل آنها را در معرض دید قرار می‌دهد. این امر میتواند به نقض حریم خصوصی موکلین و افشای اطلاعات حساس منجر شود.
3. محدودیت در دسته‌بندی و دسترسی به پوشه‌ها:
قرارگیری پوشه‌ها به صورت افقی در کازیه، یافتن و دسترسی به پوشه مورد نظر را دشوار می‌کند. این امر میتواند منجر به اتلاف وقت و ناکارآمدی در روند کار شود.
استفاده از ست رومیزی وکالت با کازیه میتواند معایبی مانند عدم تناسب ابعاد، عدم رعایت محرمانگی و محدودیت در دسته‌بندی و دسترسی به پوشه‌ها داشته باشد. تنها راه‌حل قطعی برای رفع تمامی این مشکلات، استفاده از جاپوشه‌های مخصوص وکلا است که در ادامه به معرفی آنها می‌پردازیم.
بیشتر بخوانید: 5 پیشنهاد کیف چرم طبیعی وکالت
راه حل وکیل استور برای این مشکل چیست؟!
فروشگاه وکیل استور، به عنوان مرجع تخصصی تامین انواع پوشه پرونده وکالت برای وکلای سراسر کشور، در راستای حل این معضل و ارتقای نظم و کارایی در دفاتر وکالت، اقدام به طراحی و تولید محصولی نوین با نام “جاپوشه وکالت” نموده است.
جاپوشه ای وکالت، نسل جدیدی از سامانده‌دهنده‌های میزکار است که به طور خاص برای رفع نیازهای وکلا طراحی شده و مزایای متعددی را به ارمغان می‌آورد:
1. تناسب کامل با ابعاد پوشه‌های وکالت:
جاپوشه وکالت در ابعاد مختلفی تولید میشود که به طور کامل با سایز پوشه‌های وکالت (25*35) تناسب دارد. این امر باعث میشود پوشه‌ها به طور مرتب و منظم در جاپوشه قرار گرفته و از لبه‌ها بیرون نزنند.
2. حفظ محرمانگی اطلاعات:
جاپوشه ای وکالت به گونه‌ای طراحی شده که پوشه‌ها به صورت عمودی در داخل آن قرار می‌گیرند. در این حالت، اطلاعات ثبت شده روی جلد پوشه و همچنین مدارک داخل آنها از دید افراد رهگذر پنهان می‌ماند و اصل محرمانگی اطلاعات موکلین به طور کامل حفظ میشود.
3. دسته‌بندی و دسترسی آسان به پوشه‌ها:
جاپوشه وکالت دارای طبقات و قفسه‌های متعددی است که امکان دسته‌بندی و برچسب‌گذاری پوشه‌ها را به روشی منظم و کارآمد فراهم می‌کند. این امر یافتن و دسترسی به پوشه مورد نظر را به سرعت و سهولت امکان‌پذیر می‌سازد.
4. زیبایی و نظم بخشیدن به میزکار:
جاپوشه وکالت با طراحی مدرن و شیک، علاوه بر کارایی، به زیبایی میزکار وکلا نیز می‌افزاید و فضایی حرفه‌ای و منظم را در دفتر کار ایجاد می‌کند.
5. صرفه‌جویی در فضا:
جاپوشه وکالت در مدل‌های مختلف دیواری و رومیزی ارائه میشود که از فضای موجود در دکوراسیون دفتر وکالت به بهترین نحو استفاده می‌کنند.
6. جنس و کیفیت بالا:
جاپوشه وکالت از مواد اولیه مرغوب و باکیفیت ساخته شده که در برابر ضربه و ساییدگی مقاوم بوده و طول عمر بالایی دارد.
7. قیمت مناسب:
با توجه به کارایی و مزایای متعددی که جاپوشه وکالت ارائه می‌دهد، قیمت آن بسیار مقرون به صرفه بوده و برای تمامی وکلا قابل دسترس است.
جاپوشه ای وکالت، راه‌حلی ایده‌آل برای رفع معضلات استفاده از ست رومیزی وکالت به همراه کازیه و ارتقای نظم، کارایی و حفظ حریم خصوصی در محیط کار وکلا است.
ویژگی های جاپوشه ای مخصوص وکلا
1-کم کردن فضای اشغال شده روی میز
همانطور که در تصاویر بالا و پایین مشخص است به جای اشغال فضایی در حدود 50*40 سانتی متر توسط پوشه های سرگردان، وقتی که به صورت عمودی قرار گیرند این فضا به مساحتی کمتر از 30*10 سانتی کاهش خواهد یافت.
2-عدم امکان رویت اطلاعات روی جلد و مدارک داخل آنها
3-فضای بیشتر از کازیه برای نگهداری پوشه ها
پهنای جاپوشه ای به گونه ای طراحی شده تا ضمن امکان نگهداری تا 10 پوشه وکالت (حاوی حداقل 50 برگ مدارک) به صورت همزمان، میدان دید وکیل را محدود نکرده و با سایز میزکار و اقلام ست های رومیزی مناسب باشد
4-جنس مناسب
برای ساخت این مدل جاپوشه ای از چوب استفاده شده تا ضمن طول عمر بیشتر، با وزن مناسب به خوبی پوشه ها را به صورت عمودی نگه داشته و با سایز مناسب پایه به هیچ سمتی کج یا سرنگون نخواهد شد
5- طیف رنگ مناسب
از آنجایی که ارائه ست های رومیزی مناسب وکلا یکی از دسته بندی های مهم در ملزومات اداری وکلا مورد استقبال وکلا بوده و وکلا تمایل دارند به طرق مختلف رنگ مناسب دکور خود را انتخاب کنند، این مدل جاپوشه ای در رنگ های مختلف ارائه شده است.
همانطور که در تصویر مشخص است شما به دو طریق میتوانید رنگ مناسب جاپوشه ای خود را انتخاب نمایید.
در صورتی که میزکار شما فاقد ست رومیزی است، توصیه میکنیم مثل تصویر رنگ جاپوشه ای را با رنگ میزکار خود ست نمایید.
اگرهم ست رومیزی مناسب دارید بهترین راه تنظیم رنگ جاپوشه ای براساس رنگ ست رومیزی موجود است. این مدل جاپوشه ای در پنج رنگ مشکی، قهوه ای روشن، قهوه ای تیره، کرم طرح چوب و رنگ ونگه (ترکیب رنگ زرشکی و قهوه ای) تولید شده است.
به مناسبت رو نمایی از این محصول و رفع نمودن این معضل مهم وکلا تصمیم گرفتیم آن را در قالب یک جشنواره تخفیف تکرار نشدنی برای همراهان همیشگی فروشگاه کانون وکلای تهران عرضه کنیم.
جشنواره تخفیف تکرارنشدنی و یک محدودیت!
جشنواره جاپوشه ای وکلا با تخفیف بالای 40% از تاریخ 8 الی 10 اردیبهشت ماه فقط برای 50نفر اولی که ثبت سفارش خود را نهایی کنند، خواهد بود. در این راستا از هر کد رنگی فقط 10عدد برای جشنواره در نظر گرفته شده است.
با توجه به نکاتی که در رابطه با انتخاب رنگ مناسب ارائه شد، هر چه سریع تر به سایت فروشگاه اینترنتی وکیل استور مراجعه کرده و سفارش خود را نهایی کنید انتخاب رنگ بیشتری خواهید داشت.
فروشگاه اینترنتی وکیل استور اولین و تنها فروشگاه تخصصی وکلا در ایران میباشد که شما میتوانید انواع لوازم مورد نیاز وکلا و دفتر وکالت از قبیل کارت ویزیت وکالت، سربرگ وکالت و ده ها مورد دیگر را سفارش دهید.
بیشتر بخوانید: مهم ترین ملزومات اداری مورد نیاز وکلا
برای خرید این محصول بر روی تصویر کلیک کنید
