برحسب تجربه و اعلام وکلا همیشه تعدادی پرونده در دست اقدام روی میزکار وکلا قرار دارند که علاوه بر ناپسند کردن نمای میزکار وکیل، اطلاعات روی جلد پرونده ها قابل رویت است. جاپوشه ای وکالت همان محصولی است که تمامی وکلا بر روی میز کار خود به آن نیاز خواهند داشت.
مشکل بزرگ وکلا چیست؟
این تصویر برای بسیاری از وکلا آشناست: غرق در میان انبوهی از پوشه پرونده، تلاش برای تنظیم لوایح و دادخواست‌ها در موعد مقرر، و در نهایت، حس رهایی موقتی با انتقال هر پرونده به بایگانی. اما این حس دیری نمی‌پاید، چرا که پرونده‌های جدید منتظر رسیدگی هستند و چرخه کار بدون وقفه ادامه می‌یابد.
اوضاع میزکار وکلایی که از ست رومیزی وکالت با کازیه استفاده میکنند کمی بهتر است چراکه حداقل پوشه های وکالت در یک قسمت متمرکز میشوند ولی بازهم این موضوع راهگشا نیست چراکه کازیه ها برای نگهداری اسناد به سایز برگ A4 (20*30) طراحی شده اند و وقتی که برای پوشه های وکالت با سایز 25*35 مورد استفاده قرار میگیرند همانطور که در تصویر هم مشخص است، به خوبی پوشه ها را در خود جای نمیدهد.
احتمالا شما هم از کازیه در دفتر وکالت خود استفاده کرده اید!
برای خرید و مشاهده انواع مدل بج کانون وکلا کلیک کنید
کازیه‌ها، به عنوان ابزاری سنتی برای نظم‌دهی به اسناد و مدارک، در میان وکلا رایج بوده‌اند. با این حال، استفاده از کازیه برای طبقه‌بندی پوشه‌های وکالت معایبی به همراه دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره می‌شود:
- محدودیت سایز: کازیه‌ها معمولا در سایز A4 تولید میشوند، در حالی که بسیاری از پوشه‌های وکالت از این سایز بزرگتر هستند. این امر سبب می‌شود تا پوشه‌ها به طور کامل در کازیه جای نگیرند و از لبه‌های آن بیرون زده و نامنظم به نظر برسند.
- عدم محرمانگی: کازیه‌ها معمولا از جنس مقوا یا پلاستیک شفاف ساخته میشوند که محتویات داخل آنها را تا حدودی نمایان می‌کند. این موضوع می‌تواند در مواردی که حفظ محرمانگی اطلاعات پرونده‌ها حائز اهمیت باشد، مشکل‌ساز باشد.
- فضای محدود: کازیه‌ها، به خصوص مدل‌های دو طبقه، فضای ذخیره‌سازی محدودی دارند. این امر به معنای آن است که وکیل باید برای تعداد زیادی از پرونده‌ها از کازیه‌های متعدد استفاده کند که می‌تواند فضای زیادی را اشغال کند و یافتن پرونده مورد نظر را دشوارتر سازد.
- آسیب به پوشه‌ها: قرار دادن تعداد زیادی پوشه در داخل کازیه‌های چرمی، به مرور زمان می‌تواند به آنها آسیب برساند و باعث پارگی یا فرسودگی آنها شود.
- عدم نظم‌دهی مناسب: کازیه‌ها به طور کلی برای طبقه‌بندی بر اساس موضوع یا تاریخ طراحی نشده‌اند. این امر می‌تواند یافتن پرونده‌های خاص را دشوارتر کند و نظم کلی پوشه‌ها را به هم بریزد.
با توجه به معایبی که ذکر شد، استفاده از کازیه برای طبقه‌بندی پوشه‌های وکالت ایده‌آل به نظر نمی‌رسد. جایگزین‌های مدرن‌تر و کارآمدتری مانند سیستم‌های بایگانی و قفسه‌های مخصوص وجود دارند که می‌توانند نظم و انسجام بیشتری را به اسناد و مدارک وکلا ببخشند.
بیشتر بخوانید: معرفی مدل های جدید تقویم وکلا 1403
برای خرید ست رومیزی وکالت کلیک کنید
جاپوشه ای بهترین گزینه به جای استفاده از کازیه
برای خرید و مشاهده انواع مدل کارت ویزیت وکالت کلیک کنید
جاپوشه ای، راه‌حلی نوین برای نظم‌دهی به پوشه‌های وکالت است که با رفع معایب کازیه‌ها، تجربه‌ای کارآمد و مدرن را به شما ارائه می‌دهد. در ادامه به برخی از ویژگی‌ها و مزایای جاپوشه ای در مقایسه با کازیه اشاره می‌کنیم:
- فضای ذخیره‌سازی بهینه: جاپوشه ای به شما امکان می‌دهد تا 10 عدد پوشه را به صورت ایستاده در آن قرار دهید. این امر در مقایسه با کازیه‌ها که فضای محدودی دارند، به شما کمک می‌کند تا از فضای میز کار خود به طور بهینه‌تری استفاده کنید.
- نظم و انسجام: جاپوشه ای با طراحی خاص خود، پوشه‌ها را به صورت مرتب و در دسته‌بندی‌های مجزا در کنار هم قرار می‌دهد. این امر یافتن پرونده مورد نظر را آسان‌تر می‌کند و به نظم کلی میز کار شما می‌افزاید.
- استحکام و دوام: جاپوشه ای از مواد اولیه مرغوب و باکیفیت ساخته شده است که در برابر وزن پوشه‌ها و جابجایی‌های مکرر مقاوم بوده و طول عمر بالایی دارد.
- زیبایی و تنوع: جاپوشه ای در رنگ‌های متنوعی عرضه می‌شود که به شما امکان می‌دهد تا آن را با دکوراسیون و ست رومیزی خود هماهنگ کنید.
- حمل و نقل آسان: جاپوشه ای به دلیل وزن سبک و طراحی ارگونومیک، به راحتی قابل حمل و نقل است و می‌توانید آن را در هر مکانی که نیاز دارید همراه خود ببرید.
بیشتر بخوانید: پرچم رومیزی برای دفتر وکالت چی بخریم؟
رنگ های موجود جاپوشه ای وکلا
جشنواره تکرارنشدنی وکیل استور: جاپوشه ای با 42% تخفیف!
برای خرید و سفارش انواع مجسمه عدالت کلیک کنید
خبر خوب برای تمام وکلای گرامی!
فروشگاه وکیل استور در راستای ارائه بهترین خدمات به جامعه وکلا، جشنواره تکرارنشدنی خود را از ۸ تا ۱۰ اردیبهشت ماه برگزار می‌کند. در این جشنواره، شما می‌توانید جاپوشه ای مدل J2 را با 42% تخفیف ویژه خریداری کنید.
همانطور که می‌دانید، طبق قانون، وکلا موظف به تشکیل پرونده برای هر موکل خود هستند. این پرونده‌ها حاوی اطلاعات حساسی هستند که باید به طور کامل حفظ شوند.
جاپوشه ای، محصولی نوین و ایده‌آل برای نظم‌دهی به پوشه‌های وکالت است. این محصول با مزایای متعددی از جمله:
- فضای ذخیره‌سازی بهینه (قابلیت نگهداری 10 عدد پوشه به صورت ایستاده)
- نظم و انسجام (تفکیک و دسته‌بندی آسان پرونده‌ها)
- استحکام و دوام (ساخته شده از MDF وکیوم شده با کیفیت بالا)
- زیبایی و تنوع (ارائه در سه رنگ مشکی، قهوه‌ای روشن و قهوه‌ای تیره)
- حمل و نقل آسان (وزن سبک و طراحی ارگونومیک)
این محصول به شما کمک می‌کند تا پرونده‌های خود را به طور مرتب و دسته‌بندی‌شده نگهداری کنید و به آنها در پیدا کردن سریع و آسان اطلاعات مورد نیازشان یاری می‌رساند.
برای خرید این محصول بر روی تصویر کلیک کنید
نتیجه گیری
طبق قانون، تمامی وکلا موظف به تشکیل پرونده برای هر موکل خود هستند. این پرونده‌ها حاوی اطلاعات بسیار مهمی هستند که باید به طور کامل آز آن ها مراقبت شود.
جشنواره جاپوشه ای وکلا با تخفیف بالای 40% از تاریخ 8 الی 10 اردیبهشت ماه در فروشگاه وکلا فقط برای 50نفر اولی که ثبت سفارش خود را نهایی کنند، خواهد بود. در این راستا از هر کد رنگی فقط 10عدد برای جشنواره در نظر گرفته شده است.
فروشگاه وکیل استور در راستای قدردانی از زحمات و تلاش‌های وکلای گرامی، جشنواره تکرارنشدنی ملزومات اداری وکلا خود را از ۸ تا ۱۰ اردیبهشت ماه برگزار می‌کند. در این جشنواره، شما می‌توانید جاپوشه ای مدل J2 را با 42% تخفیف ویژه خریداری کنید.
بیشتر بخوانید: مهم ترین ملزومات اداری مورد نیاز وکلا
